Privacy e Cookies


Privacy Policy

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito GDPR.

Nella prospettiva di garantire la tutela dei Dati Personali di ogni soggetto interessato, portiamo a conoscenza le finalità e le modalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali dei nostri Clienti.

1. Informazioni Generali

Titolare/Responsabile del trattamento 

Titolare del trattamento: Microarea S.p.A. con sede in via Renata Bianchi, 36 – 16152 Genova (GE) – Tel.+39 01060371- Fax +39 0106037280 - C.F. 01402000994 – e-mail: privacy@microarea.it – P.E.C.: microarea@legalmail.it -  sito web: www.microarea.it | www.mago4.com

Responsabile del trattamento: sono responsabili della protezione dei dati gli erogatori dei servizi Cloud e i fornitori che sviluppano parti di programma o eseguono controllo di qualità sulle funzionalità del prodotto.

Responsabile della Protezione dei Dati

Non è stato formalmente nominato alcun Responsabile della Protezione Dati (DPO) in quanto i trattamenti effettuati da Microarea non presentano rischi specifici su larga scala per i diritti e le libertà degli interessati.

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare, in ragione della propria attività, acquisisce e tratta i Suoi dati Personali identificativi (di seguito "dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione del contatto e/o del rapporto instaurato col Titolare su base interamente volontaria. Ai sensi del GDPR, per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”, cioè il cliente), ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, PEC, riferimenti bancari e di pagamento. Microarea non tratta dati sensibili o giudiziari.

3. Finalità del trattamento

3.1 Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, La informiamo che i dati da Lei forniti verranno trattati, anche senza il Suo consenso espresso (in base all’art. 6, lett. da b) a f) compresa), con la finalità di:

  • gestione ed esecuzione di specifiche obbligazioni precontrattuali e contrattuali, in particolare a fronte della conclusione del contratto di fornitura di software e relativa assistenza nonché per lo svolgimento di compiti di natura tecnico-organizzativa correlati all’erogazione dei servizi e alla pianificazione delle attività della Società;
  • adempimento obblighi previsti dalla legge, anche di natura fiscale, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, e/o di ogni altra natura comunque connessi alle finalità della Società;
  • esercizio di eventuali compiti di interesse pubblico da parte del Titolare, come l’indicazione di possibili reati o minacce alla sicurezza pubblica e la conseguente trasmissione dei dati personali pertinenti all’autorità competente.

3.2 La informiamo che i dati da Lei forniti saranno trattati in virtù del Suo consenso, con lo scopo di:

  • inviare materiale informativo e/o pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, relativo anche all’organizzazione di eventi congressuali, corsi di formazione, promozioni speciali, ricerche di mercato, questionari;
  • comunicazioni commerciali via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, con eventuale registrazione dei dati personali in database di contatti;
  • comunicazione di dati ad aziende controllanti, partecipate e/o collegate per lo svolgimento delle attività contrattuali; 
  • informative periodiche su argomenti di carattere amministrativo, fiscale e gestionale trattati dalla nostra Società e di carattere informativo generico.

A ciò si aggiunge il compimento delle operazioni necessarie per lo svolgimento delle ordinarie attività amministrative e fiscali. Le segnaliamo che, qualora siate già clienti della Società, Le potranno essere inviate comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare salvo Suo espresso dissenso.

I Dati Personali trattati sono raccolti:

  • presso Clienti che hanno compilato, personalmente o tramite il Rivenditore Autorizzato da cui hanno acquistato i nostri prodotti e servizi, le informazioni anagrafiche necessarie al rilascio della chiave di attivazione e relativa licenza d'uso dei prodotti stessi;
  • direttamente presso l’interessato;
  • a distanza, mediante raccolta diretta e indiretta, anche con l’utilizzo di propri collaboratori;
  • da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati.

4. Obbligo del Cliente di fornire i Dati Personali

Nell’ambito del trattamento dei Dati Personali, La informiamo che Lei ha l’obbligo di fornire tutti i Dati Personali richiesti ai fini dell’accettazione ed esecuzione degli obblighi contrattuali connessi alla presente Informativa, nonché i dati che siamo tenuti obbligatoriamente per legge a raccogliere, per le finalità precisate al punto 3.1. Il conferimento dei dati invece per le finalità di cui al punto 3.2 è facoltativo, pertanto Lei potrà revocare in ogni momento il Suo consenso al trattamento dei dati personali già forniti, per le finalità descritte al punto 3.2, senza alcun pregiudizio.

I Suoi dati saranno inoltre trattati, obbligatoriamente, per le finalità previste dalla vigente normativa in materia antiriciclaggio (D.lgs. 231/2007 e successive modifiche).

5. Modalità del Trattamento

I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, per mezzo delle operazioni di cui all’Art. 4 punto 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, elaborazione, comunicazione, trasmissione, raffronto, utilizzo, interconnessione, cancellazione e distruzione dei dati.

6. Conservazione dei dati e misure di sicurezza

Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento hanno messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate volte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, dei Dati Personali trattati. Tra l’altro, tali misure comprendono:

  • la capacita di assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei sistemi e dei servizi di trattamento;
  • la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico;
  • una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.

In tale prospettiva, il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento, anche se soggetti diversi, hanno istruito i propri dipendenti/collaboratori autorizzati al trattamento dei Dati Personali.

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e li conserverà per un periodo di anni 10 (dieci) dalla cessazione del rapporto.

I Soggetti autorizzati al trattamento: accesso ai dati

I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili e trattati per le finalità di cui all’Art. 3, dai seguenti soggetti:

  • dipendenti e collaboratori della Società Titolare, nella loro qualità di incaricati al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • società terze che svolgono attività strumentali per conto della Società o altri soggetti, quali a titolo esemplificativo istituti di credito, studi professionali, consulenti, società assicurative, outsourcer, etc., nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

In particolare:

  • consulenti esterni per la fornitura di specifici servizi offerti con il contratto;
  • società di servizi (anche informatici) a cui sono state affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali;
  • società del medesimo gruppo cui il Titolare appartiene, per finalità amministrative e/o contabili.

7. Comunicazione e/o diffusione dei dati

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui all’Art. 3 punto 3.1, a Organismi di Vigilanza, ispettivi, Autorità giudiziarie, società di assicurazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Questi soggetti tratteranno i dati in quanto autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno pubblicati, esposti o messi a disposizione e/o consultazione a soggetti indeterminati, né trasferiti all’estero.

I Suoi Dati Personali trattati dagli incaricati e dal Responsabile del trattamento, potranno essere comunicati e trasferiti a società del gruppo (in caso di gruppo imprenditoriale) ai sensi dell’art. 43 del D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 44 del Regolamento (UE) 2016/679, per finalità amministrativo/contabili.

In tale circostanza, la Società Titolare adotterà garanzie contrattuali sottoscritte con la società ricevente i dati al fine di assicurarLe una protezione dei dati corrispondente al dettato normativo europeo.

8. Trasferimento dati

I Dati Personali sono trattati in Italia.

9. diritti dell’interessato (diritto di accesso, diritto di rettifica e cancellazione, “diritto all’oblio”)

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare, in presenza dei presupposti di legge, i diritti sanciti dall’Art.15 e ss. del GDPR, e più precisamente:

  • accedere ai propri dati personali, attraverso copia fornita dal titolare dei dati oggetto del trattamento, con diritto di ottenerne la trasmissione direttamente anche ad altro titolare;
  • essere informato sull’origine dei dati, la finalità del loro trattamento, sugli eventuali destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, sulla durata del periodo di conservazione;
  • rettificare e aggiornare i Suoi dati, ottenerne la trasformazione in forma anonima, il blocco o la loro cancellazione qualora non più necessari o siano stati trattati in modo illecito ed avere la conferma che, di queste operazioni, il titolare ha dato notizia a tutti quei soggetti a cui i Suoi dati erano stati comunicati o diffusi, a meno che tale adempimento sia impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati;
  • limitare il trattamento dei dati personali che La riguardano e opporsi, nei soli casi di legge, al trattamento. In caso di trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto, sia con modalità automatizzate che tradizionali, resta ferma la Sua facoltà di scegliere con quale modalità desidera ricevere suddette comunicazioni;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante.

10. Come esercitare i Suoi diritti

Potrà, in qualsiasi momento, esercitare i Suoi diritti scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@microarea.it o indirizzando una raccomandata al recapito del Titolare del Trattamento indicato in epigrafe.

Titolare del trattamento dei dati è la società Microarea SpA Via Renata Bianchi, 36 - 16152 Genova, alla quale l'interessato può rivolgersi ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs n. 196/2003, oltre che per lettera anche per telefono (+39 010 60371) fax (+39 010 6037280) o e-mail (privacy@microarea.it) per richiedere:

  • La conferma se esistano o meno dati che lo riguardano e quali siano.
  • Ulteriori informazioni su logica e finalità per cui trattiamo i dati, qualora non ritenesse sufficienti quelle fornite nei punti precedenti.
  • La cancellazione dei suoi dati ed il blocco delle operazioni di trattamento
  • L'aggiornamento e/o la rettifica dei suoi dati
  • Gli estremi identificativi del titolare,dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2

Sia gli Utenti registrati che i Clienti, possono inoltre liberamente opporsi al trattamento dei dati personali con la conseguente impossibilità, da parte di Microarea, di erogare i servizi e/o espletare le funzioni amministrativo/fiscali per la cui finalità sono archiviati tali dati.

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Il titolare del trattamento è Microarea S.p.A. Via Renata Bianchi, 36 - 16152 Genova, alla quale l'interessato può rivolgersi scrivendo al Responsabile Privacy, al seguente indirizzo email privacy@microarea.it   per avere maggiori informazioni e per esercitare i diritti stabiliti dall’art. 7, D. lgs 196/2003.
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