Controllo qualità


Grazie al modulo Controllo Qualità puoi registrare in modo semplice e veloce tutte le operazioni di collaudo previste per la merce che acquisti e rilevarne le eventuali non conformità.



Questo modulo del tuo gestionale Mago4 è particolarmente utile per acquisire informazioni utili sulla qualità dei prodotti e sull’affidabilità dei fornitori.
Grazie alla sua totale integrazione con il modulo Acquisti, ti basta indicare sulla Bolla di Carico che un certo articolo è soggetto a collaudo e Mago4 genera in automatico l’Ordine di Collaudo al salvataggio del documento.
La Bolla di Collaudo ti permette di indicare se la merce risulta conforme, se è da scartare o se va resa.
Grazie ad essa puoi evadere anche più Ordini di Collaudo appartenenti allo stesso fornitore.
A seconda dell’esito del collaudo, Mago4 genera per te i movimenti di magazzino per il carico della merce nel deposito appropriato o il documento di reso.

ORDINE DI COLLAUDO

L’Ordine di Collaudo riporta gli articoli che devono essere sottoposti a collaudo.
Normalmente l’ordine viene generato automaticamente a partire dalla bolla di carico e genera un movimento di magazzino che sposta la merce in un deposito riservato appositamente ai collaudi.

BOLLA DI COLLAUDO

Nella Bolla di Collaudo registri i controlli effettuati sulla merce ed i relativi risultati. In base a questi avrai un esito che può essere Conforme, Scarto o Reso a Fornitore.
Puoi farlo manualmente oppure automaticamente attraverso il "travaso" di uno o più Ordini di Collaudo riferiti a un fornitore.
In base al risultato del collaudo Mago4 genera:

  • un movimento di magazzino per spostare la merce dal deposito di collaudo a quello della merce conforme, pronta ad essere venduta o utilizzata in produzione;
  • un movimento di magazzino per spostare la merce nel deposito degli scarti;
  • un movimento di reso al fornitore qualora la merce non sia conforme agli standard di qualità.

CAUSALI DI NON CONFORMITÀ

A ogni risultato dei collaudi puoi associare una causale di Non Conformità che sarà automaticamente riportata sui movimenti di magazzino.
Puoi anche creare dei report personalizzati che evidenzino i prodotti di maggiore qualità e i fornitori migliori, così hai sempre il massimo controllo sui prodotti venduti o utilizzati in produzione e puoi selezionare nel tempo i fornitori che rispondono a standard qualitativi più elevati.

REPORTISTICA

Con il modulo Controllo Qualità stampi i fincati relativi ai documenti Ordine e Bolla di Collaudo.
Inoltre hai a disposizione dei report in cui gli Ordini e le Bolle sono elencate in modo sintetico ed analitico, con selezioni su diversi dati.

PROCEDURE

Puoi generare i movimenti di magazzino (o la stampa dei fincati) non solo al salvataggio degli Ordini e delle Bolle di Collaudo, ma anche in un momento successivo grazie alla procedura Stampa e Registra Documenti Controllo Qualità, che ti permette di elaborare contemporaneamente più documenti.
Attraverso la procedura Eliminazione Documenti Controllo Qualità puoi invece cancellare più documenti selezionati.

ALCUNE FUNZIONALITÀ

  • Generazione Ordini di Collaudo dalla Bolla di Carico
  • Creazione della Bolla di Collaudo travasando uno o più Ordini di Collaudo
  • Registrazione del risultato: Conforme, Scarto, Reso a Fornitore
  • Generazione automatica dei movimenti di magazzino per la merce Conforme o Scarto
  • Generazione automatica del documento di reso per la merce non conforme

Punti di forza

MOVIMENTI AUTOMATICI

Gestisci l’interazione con il deposito in modo automatizzato. Movimenti generati al salvataggio dei documenti. Generazione dei documenti appropriati a seconda dell’esito del collaudo.


MASSIMO CONTROLLO

Selezioni i fornitori migliori. Evidenzia i prodotti di maggiore qualità.


SEMPLIFICAZIONE DEL PROCESSO

Grazie ad apposite procedure puoi elaborare più ordini insieme. Reportistica su misura per te.


INTEGRATO

Integrazione con il modulo acquisti per generare automaticamente Ordini di Collaudo a partire da Bolle di Carico.






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