Mago4 2.4.1

La Service Pack 1 di Mago4 2.4 è dedicata in particolare ai servizi di Fatturazione Elettronica.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le principali novità della prima SP per la release 2.4 di Mago4 riguardano la Fatturazione Elettronica, introducendo la modalità asincrona per velocizzare e semplificare l'iter di invio delle fatture e ricezione delle notifiche.

Grazie alla modalità asincrona il client di Mago4 è stato sollevato dal pesante compito di inviare le fatture attendendo l'esito dell'invio e di richiedere e recepire l'aggiornamento dello stato dei documenti.

Con la modalità asincrona il client di Mago4 trasmette in pochi istanti al nuovo servizio ESP (Erp Service Provider) la richiesta di invio dei documenti verso il Digital Hub Zucchetti. Questo vale sia che si tratti di una singola fattura, sia che si abbia a che fare con un invio massivo di svariati documenti.

In questo modo è possibile svolgere subito qualsiasi altra operazione dal client, quasi "dimenticandosi" dell'invio effettivo dei documenti, che verrà effettuato da ESP dopo la validazione formale dei documenti stessi. ESP si occuperà in automatico anche della comunicazione con Digital Hub per recepire la presa in carico dei documenti e aggiornarne lo stato. Infatti, non appena ricevuti update sui documenti, ESP allinea immediatamente il database di Mago rendendo quindi l'informazione disponibile per ogni client.

È facile intuire che il nuovo servizio di gestione asincrona di Mago4 comporta una decisa ottimizzazione dell’operatività quotidiana, perché evita colli di bottiglia dovuti alla trasmissione delle fatture con notevole guadagno in termini di tempo e produttività.

Per maggiori dettagli puoi fare riferimento al corso della University Mago4 - La Gestione Asincrona nella Fatturazione Elettronica, dove imparerai molto in merito alle differenze rispetto alle versioni precedenti del programma e alle funzionalità previste, prendendo anche familiarità con il nuovo servizio ERP Service Provider e con i relativi sistemi di controllo.

Nella stessa Service Pack sono state poi realizzate numerose altre migliorie; puoi conoscerne i dettagli consultando i report disponibili sul portale.




Gestione Romaneio Brasile

Grazie all’avanzata localizzazione per il Brasile, Mago gestisce il documento Romaneio, specifico per ottimizzare le consegne di merci.

A cura dell'Ufficio Marketing

Il trasporto delle merci è un aspetto cruciale della reddittività aziendale. Conoscere come gestire la grande quantità di informazioni generate dall’attività di trasporto è pertanto fondamentale per conservare un’organizzazione efficace, raggiungere un alto livello di efficienza e ottimizzare i risultati. Essendo un argomento che ha implicazioni in molti settori amministrativi, produttivi e di gestione, ogni Paese del mondo adotta regole e consuetudini cui è necessario adeguarsi, sia nella gestione del trasporto merci domestico che in quella dell’import/export.

Come sai, Mago è l’ERP forte di un’apertura e flessibilità che ha permesso di adattare perfettamente i processi gestionali alla realtà di moltissimi Paesi; una delle localizzazioni più eloquenti è quella brasiliana, per le differenti caratteristiche ed esigenze tipiche di questa Nazione. In questo senso, la gestione della logistica non fa eccezione, anzi. In Brasile esiste uno specifico documento, detto Romaneio, che è uno dei cardini della gestione di informazioni e controllo dei carichi inviati. In pratica si tratta di un documento utilizzato dalle aziende per effettuare la consegna di merce appartenente a destinatari differenti, quando questa è trasportata con uno stesso mezzo; è un documento utilizzato per il trasporto, che elenca il carico veicolato.

Grazie al Romaneio tutte le informazioni di un determinato trasporto sono raccolte in un unico documento con lo scopo di facilitare il processo di consegna, sia durante il trasporto che in fase di scarico, contribuendo anche a semplificare il processo di ispezione delle merci stesse. L’utilizzo del Romaneio è esteso anche al commercio internazionale, per il trasporto e lo sdoganamento.

È facile intuire la massima importanza di una sua corretta gestione, che aiuti a prevenire errori durante le consegne ai clienti, o addirittura potenziali furti di merci durante il trasporto. Mago, attraverso la localizzazione Brasile, consente di riepilogare nel Romaneio le Note Fiscali emesse per diversi clienti, garantendo controllabilità, qualità del servizio e conformità alle norme locali.

Questa è solo una delle feature di Mago in ambito internazionale; non a caso il tuo ERP è diffuso in oltre 30 paesi nel mondo grazie alle sue caratteristiche native di apertura, flessibilità e modularità.

Mago4 è il partner tecnologico che è capace di aiutare il tuo business a crescere sul piano internazionale: per avere maggiori informazioni, compila il form e sarai ricontattato al più presto.




Mago4 localizzazione DE

Nella Localizzazione Germania di Mago4 è in arrivo una nuova funzionalità pensata per arricchire l'area Financials di Mago4 rispettando gli standard contabili GOBD richiesti in Germania.

A cura dell'Ufficio Marketing

Il sistema tedesco GoBD ("Principi per la corretta gestione e archiviazione di libri, registri e documenti in formato elettronico, nonché accesso ai dati") stabilisce i requisiti che disciplinano la contabilità e l'archiviazione di dati elettronici e documenti cartacei fiscalmente significativi, con riferimento ai principi contabili in vigore nel Paese (GoB).

Ciò significa che in Germania le aziende sono obbligate per legge a esportare i dati per tutte le transazioni e i dati anagrafici di un determinato anno fiscale allo scopo di fornire tali dati agli auditor entro un tempo ragionevole. I dati devono essere raccolti in un file avente uno specifico formato, che possa essere importato nell'ambiente di audit del revisore.

Questa procedura è controllata dalle autorità fiscali; la tipologia dei dati da esportare dipende dai requisiti di verifica. Un tipico esempio di set di dati esportati include i dati anagrafici e le tabelle delle transazioni come conti principali, contabilità generale, codici IVA, dati anagrafici cliente, fornitore e articolo, transazioni, cespiti ...

Cosa significa tutto questo in termini di conformità dell'audit?

In parole povere, deve essere implementata una soluzione tecnica (ovvero il software ERP) che soddisfi i requisiti di una verifica fiscale. In questi casi, le caratteristiche specifiche della soluzione ERP diventano estremamente rilevanti: ecco perché nell'ultima versione dell’area Financials di Mago4, in localizzazione Germania, viene implementata una funzionalità specifica chiamata GoBD -Export. Con questa nuova procedura, Mago4 esporta le transazioni contabili di un determinato periodo, oltre ai dati anagrafici di clienti, fornitori, piano dei conti e codici IVA.

La procedura di export GoBD consentirà all'utente di esportare il set di dati delle tabelle Contabilità (voci contabili e relativi dati anagrafici), generando file .csv completi di un index.xml, che il revisore potrà importare ed elaborare indipendentemente.

La procedura di esportazione GoBD sarà presente nel menu Servizi | Amministrazione | Procedure contabili.

Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, il consiglio è di fare riferimento al tuo Rivenditore di riferimento oppure consultare l’Help Center di Mago4, dove sono disponibili guide sulle configurazioni GoBD, per gestire il gruppo di tabelle ed eseguire l'esportazione.




Visti da Vicino

Alcuni importanti aggiornamenti rilasciati di recente riguardano il componente delle Comunicazioni Digitali per Mago4 e Mago.net

A cura dell'Ufficio Marketing

Gli aggiornamenti delle Comunicazioni Digitali per Mago4 e Mago.net contengono alcune migliorie per la Fatturazione Elettronica, con particolare riguardo ai campi aggiuntivi richiesti dalle GDO sul tracciato XML.

Tale aggiornamento prevede una parametrizzazione che permette di utilizzare il Prezzo Netto come Prezzo Unitario e, conseguentemente, di non riportare in fattura elettronica lo Sconto/Maggiorazione applicato al Valore Unitario. La scelta di nascondere lo Sconto/Maggiorazione può essere effettuata in generale sui parametri dell'azienda o sul singolo cliente e ha effetto sull'XML di tutti i documenti soggetti a Fatturazione Elettronica dei clienti per cui varrà la parametrizzazione.

Il componente è sostitutivo a quello già presente in Mago4 2.4 e Mago.net 3.14.6, e può essere installato secondo la procedura descritta nell’HelpCenter.

È importante ricordare che l'installazione del pacchetto non richiede l'aggiornamento di moduli verticali o personalizzati eventualmente installati insieme al gestionale.

Gli aggiornamenti del componente delle Comunicazioni Digitali sono disponibili in area download (nella pagina della "famiglia" del relativo prodotto) per Mago4 2.4 e Mago.net 3.14.6

Per ogni informazione puoi rivolgerti al tuo Rivenditore di riferimento.




Calendario webinar

Mago4 è sempre al servizio della tua impresa: partecipa agli appuntamenti on-line fissati per i prossimi 6 mesi e scopri il ruolo strategico del tuo ERP.

A cura dell'Ufficio Marketing

Oggi più che mai la tecnologia è in costante evoluzione e assume un ruolo sempre più strategico all’interno dei principali processi aziendali.

Il software gestionale è infatti un elemento chiave nella gestione aziendale, e ha i suoi plus nel potenziamento di funzionalità che vanno oltre la gestione amministrativa, contabile e finanziaria: collaborazione, archiviazione e gestione dei documenti, marketing e vendite.

Per approfondire questi e molti altri argomenti Zucchetti ti propone una serie di webinar gratuiti aventi come oggetto il mondo di Mago4 e la sua spinta alla gestione strategica dell’azienda.

Il calendario prevede ben 10 appuntamenti informativi sugli argomenti più disparati che si svolgeranno tra gennaio e giugno.

Stai pronto: nei prossimi mesi, con adeguato anticipo rispetto a ogni evento, riceverai una mail con il programma della sessione e l’invito a parteciparvi in tempo reale.

Per iscriversi, basterà seguire le istruzioni riportate sull’invito, ma cerca di essere tempestivo: i posti sono limitati! Se non riuscissi o non potessi partecipare al webinar, non preoccuparti: ogni incontro sarà registrato in modo che tu possa usufruire sempre del video scaricandolo dall’area riservata e dal portale MyZucchetti.

Sei pronto? Il primo appuntamento, quello del 30 gennaio, ha come argomento la gestione efficiente del reparto amministrativo grazie al gestionale esteso I.Mago!

Dall’amministrazione alla forza commerciale, passando per la Business Intelligence e arrivando sino alle funzionalità di magazzino e produzione: segui gli appuntamenti on line e scopri come Mago4 è capace di supportare la crescita delle tua azienda in chiave digitale.

Per qualsiasi informazione sui singoli webinar puoi contattare il tuo rivenditore di riferimento.




passa a zucchetti fatturazione elettronica

Conosci già tutti i vantaggi dei servizi di Fatturazione Elettronica? Ecco un breve elenco di alcuni dei benefici offerti dalla soluzione Zucchetti sicura, semplice e adatta a te!

A cura dell'Ufficio Marketing

1. Affidabilità e sicurezza certificate. Zucchetti è infatti Conservatore accreditato e Prestatore di Servizi Fiduciari presso l’Agenzia per l’Italia Digitale; ciò ti dà ancora più garanzie!

2. Una soluzione apposta per te. Zucchetti ha una soluzione personalizzata per ogni fascia di mercato, dalle microimprese alle grandi aziende, passando per le PMI e i commercialisti, per arrivare alle associazioni e alle realtà del settore Horeca.

3. Soluzione web. Essendo accreditato presso l’AdE sia per inviare che per ricevere fatture elettroniche, Zucchetti ti permette di disporre delle fatture sempre e ovunque.

4. Un processo completo. Creazione della fattura elettronica (XML), emissione, trasmissione, firma automatica, gestione notifiche SdI, ricezione delle fatture fornitori, registrazione contabile manuale o automatica e conservazione: tutti i processi sono garantiti da Zucchetti!

5. Processo one-click: gestisci tutto il processo con un unico strumento, in modo semplice e veloce.

6. Ricerca con Partita IVA, per compilare rapidamente le fatture partendo dal solo dato della P.IVA

7. Integrazione con il proprio commercialista. L'azienda genera le fatture dal proprio gestionale, ma può sfruttare l'HUB del commercialista Zucchetti sia per inviare che ricevere le fatture di acquisto. Così anche il commercialista avrà a disposizione tutte le fatture per i relativi controlli e le registrazioni contabili.

8. Conservazione digitale. Dematerializzi completamente la gestione delle fatture e ridurre gli sprechi di spazio, tempo e risorse, aumentare la sicurezza e conservare le fatture a norma di legge.

9. Firma digitale: la firma elettronica automatica Zucchetti garantisce ancora di più i documenti e i processi di fatturazione e conservazione.

10. Adatta anche per chi è meno esperto: è facile gestire tutto il processo con un unico strumento in modo semplice e veloce.

Se vuoi saperne di più, consulta la pagina dedicata alla fatturazione elettronica e ricorda che il tuo ERP Mago è pronto a dialogare con il Digital Hub Zucchetti, per sostenerti nel processo ed essere subito allineato alla normativa.

 



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