L’aumentata complessità del settore logistico impone nuovi standard operativi, supportati dai processi propri dell’industria 4.0

A cura dell'Ufficio Marketing

La quarta rivoluzione industriale è un processo vitale e veloce, che coinvolge tutti i settori aziendali. L’industria 4.0 non può infatti prescindere da una logistica 4.0: metodiche innovative e digitali in grado di supportare al meglio i processi, sia per la movimentazione interna delle merci che per la consegna al cliente. Dobbiamo inoltre considerare il modo in cui il mondo della mobilità delle merci sta mutando, con una continua crescita dei flussi internazionali e intercontinentali. Una logistica digitale, capace di ottimizzare l’allungamento della supply chain e favorire l’innovazione industriale non è più un’opzione, bensì una necessità.

L’allungamento della supply chain è un fenomeno evidente: a partire dal 2009, picco della crisi economica, e fino al 2017, l’import/export di beni è cresciuto del 60% per i Paesi dell’Unione Europea, e anche del 110% per i Paesi BRIC, con un parallelo aumento dei traffici di lungo raggio.

Questo continuo allungarsi della catena logistica ha moltiplicato gli attori in gioco: operatori su gomma e su ferro, nonché trasportatori terrestri e marittimi, ai quali si aggiungono i gestori delle infrastrutture, gli spedizionieri, le autorità doganali, le agenzie assicurative, i broker e via dicendo, fino alle autorità coinvolte nel processo. Il significativo aumento delle figure coinvolte porta con sé un incremento della complessità della supply chain, che vede crescere lo scambio di dati, nonché la memorizzazione degli stessi.

Non a caso la prima e più importante spinta verso la digitalizzazione della supply chain deve garantire una tracciatura continua delle spedizioni, per raggiungere soddisfacenti obiettivi di efficienza e di sicurezza. Ecco perché oggi le industrie devono necessariamente rivolgersi a piattaforme gestionali innovative e capaci di organizzare i dati provenienti da una varietà di sistemi differenti.

Sempre più spesso, quando si parla di logistica 4.0, si finisce per riferirsi alla tecnologia blockchain, che è forse la soluzione maggiormente adatta a garantire l’efficienza nella distribuzione a lungo raggio. In un settore in cui i tanti operatori coinvolti presentano non solo livelli di maturità digitale diversificati, ma anche piattaforme differenti e spesso inconciliabili, in cui le singole autorità pongono norme e vincoli diversi, lo sviluppo di standard aperti è, a conti fatti, la migliore tra le possibili prospettive.

La tecnologia blockchain permette infatti di sviluppare un registro digitale delle transazioni e dei flussi, un libro mastro che poggia su un consenso diffuso tra i vari attori in gioco, così da tracciare i prodotti e certificarne l’origine in piena sicurezza.

Allungamento della supply chain e blockchain a parte, il settore della logistica – come quello dei trasporti – è chiamato a fare un passo importante verso la digitalizzazione, per ridurre i costi, tagliare gli sprechi e diminuire i costi di consegna.

Se vuoi approfondire il tema, puoi leggere l’articolo sul Magazine Azienda Digitale di Zucchetti.




Mago4 2.4.1

La Service Pack 1 di Mago4 2.4 è dedicata in particolare ai servizi di Fatturazione Elettronica.

A cura dell'Ufficio Marketing

Le principali novità della prima SP per la release 2.4 di Mago4 riguardano la Fatturazione Elettronica, introducendo la modalità asincrona per velocizzare e semplificare l'iter di invio delle fatture e ricezione delle notifiche.

Grazie alla modalità asincrona il client di Mago4 è stato sollevato dal pesante compito di inviare le fatture attendendo l'esito dell'invio e di richiedere e recepire l'aggiornamento dello stato dei documenti.

Con la modalità asincrona il client di Mago4 trasmette in pochi istanti al nuovo servizio ESP (Erp Service Provider) la richiesta di invio dei documenti verso il Digital Hub Zucchetti. Questo vale sia che si tratti di una singola fattura, sia che si abbia a che fare con un invio massivo di svariati documenti.

In questo modo è possibile svolgere subito qualsiasi altra operazione dal client, quasi "dimenticandosi" dell'invio effettivo dei documenti, che verrà effettuato da ESP dopo la validazione formale dei documenti stessi. ESP si occuperà in automatico anche della comunicazione con Digital Hub per recepire la presa in carico dei documenti e aggiornarne lo stato. Infatti, non appena ricevuti update sui documenti, ESP allinea immediatamente il database di Mago rendendo quindi l'informazione disponibile per ogni client.

È facile intuire che il nuovo servizio di gestione asincrona di Mago4 comporta una decisa ottimizzazione dell’operatività quotidiana, perché evita colli di bottiglia dovuti alla trasmissione delle fatture con notevole guadagno in termini di tempo e produttività.

Per maggiori dettagli puoi fare riferimento al corso della University Mago4 - La Gestione Asincrona nella Fatturazione Elettronica, dove imparerai molto in merito alle differenze rispetto alle versioni precedenti del programma e alle funzionalità previste, prendendo anche familiarità con il nuovo servizio ERP Service Provider e con i relativi sistemi di controllo.

Nella stessa Service Pack sono state poi realizzate numerose altre migliorie; puoi conoscerne i dettagli consultando i report disponibili sul portale.




Gestione Romaneio Brasile

Grazie all’avanzata localizzazione per il Brasile, Mago gestisce il documento Romaneio, specifico per ottimizzare le consegne di merci.

A cura dell'Ufficio Marketing

Il trasporto delle merci è un aspetto cruciale della reddittività aziendale. Conoscere come gestire la grande quantità di informazioni generate dall’attività di trasporto è pertanto fondamentale per conservare un’organizzazione efficace, raggiungere un alto livello di efficienza e ottimizzare i risultati. Essendo un argomento che ha implicazioni in molti settori amministrativi, produttivi e di gestione, ogni Paese del mondo adotta regole e consuetudini cui è necessario adeguarsi, sia nella gestione del trasporto merci domestico che in quella dell’import/export.

Come sai, Mago è l’ERP forte di un’apertura e flessibilità che ha permesso di adattare perfettamente i processi gestionali alla realtà di moltissimi Paesi; una delle localizzazioni più eloquenti è quella brasiliana, per le differenti caratteristiche ed esigenze tipiche di questa Nazione. In questo senso, la gestione della logistica non fa eccezione, anzi. In Brasile esiste uno specifico documento, detto Romaneio, che è uno dei cardini della gestione di informazioni e controllo dei carichi inviati. In pratica si tratta di un documento utilizzato dalle aziende per effettuare la consegna di merce appartenente a destinatari differenti, quando questa è trasportata con uno stesso mezzo; è un documento utilizzato per il trasporto, che elenca il carico veicolato.

Grazie al Romaneio tutte le informazioni di un determinato trasporto sono raccolte in un unico documento con lo scopo di facilitare il processo di consegna, sia durante il trasporto che in fase di scarico, contribuendo anche a semplificare il processo di ispezione delle merci stesse. L’utilizzo del Romaneio è esteso anche al commercio internazionale, per il trasporto e lo sdoganamento.

È facile intuire la massima importanza di una sua corretta gestione, che aiuti a prevenire errori durante le consegne ai clienti, o addirittura potenziali furti di merci durante il trasporto. Mago, attraverso la localizzazione Brasile, consente di riepilogare nel Romaneio le Note Fiscali emesse per diversi clienti, garantendo controllabilità, qualità del servizio e conformità alle norme locali.

Questa è solo una delle feature di Mago in ambito internazionale; non a caso il tuo ERP è diffuso in oltre 30 paesi nel mondo grazie alle sue caratteristiche native di apertura, flessibilità e modularità.

Mago4 è il partner tecnologico che è capace di aiutare il tuo business a crescere sul piano internazionale: per avere maggiori informazioni, compila il form e sarai ricontattato al più presto.




Mago4 localizzazione DE

Nella Localizzazione Germania di Mago4 è in arrivo una nuova funzionalità pensata per arricchire l'area Financials di Mago4 rispettando gli standard contabili GOBD richiesti in Germania.

A cura dell'Ufficio Marketing

Il sistema tedesco GoBD ("Principi per la corretta gestione e archiviazione di libri, registri e documenti in formato elettronico, nonché accesso ai dati") stabilisce i requisiti che disciplinano la contabilità e l'archiviazione di dati elettronici e documenti cartacei fiscalmente significativi, con riferimento ai principi contabili in vigore nel Paese (GoB).

Ciò significa che in Germania le aziende sono obbligate per legge a esportare i dati per tutte le transazioni e i dati anagrafici di un determinato anno fiscale allo scopo di fornire tali dati agli auditor entro un tempo ragionevole. I dati devono essere raccolti in un file avente uno specifico formato, che possa essere importato nell'ambiente di audit del revisore.

Questa procedura è controllata dalle autorità fiscali; la tipologia dei dati da esportare dipende dai requisiti di verifica. Un tipico esempio di set di dati esportati include i dati anagrafici e le tabelle delle transazioni come conti principali, contabilità generale, codici IVA, dati anagrafici cliente, fornitore e articolo, transazioni, cespiti ...

Cosa significa tutto questo in termini di conformità dell'audit?

In parole povere, deve essere implementata una soluzione tecnica (ovvero il software ERP) che soddisfi i requisiti di una verifica fiscale. In questi casi, le caratteristiche specifiche della soluzione ERP diventano estremamente rilevanti: ecco perché nell'ultima versione dell’area Financials di Mago4, in localizzazione Germania, viene implementata una funzionalità specifica chiamata GoBD -Export. Con questa nuova procedura, Mago4 esporta le transazioni contabili di un determinato periodo, oltre ai dati anagrafici di clienti, fornitori, piano dei conti e codici IVA.

La procedura di export GoBD consentirà all'utente di esportare il set di dati delle tabelle Contabilità (voci contabili e relativi dati anagrafici), generando file .csv completi di un index.xml, che il revisore potrà importare ed elaborare indipendentemente.

La procedura di esportazione GoBD sarà presente nel menu Servizi | Amministrazione | Procedure contabili.

Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, il consiglio è di fare riferimento al tuo Rivenditore di riferimento oppure consultare l’Help Center di Mago4, dove sono disponibili guide sulle configurazioni GoBD, per gestire il gruppo di tabelle ed eseguire l'esportazione.




Digital Hub App

È ora live il sito di supporto per Digital Hub App, per conoscere tutto quello che ti serve per fatturare ed essere guidato nel processo.

A cura dell'Ufficio Marketing

DH App è l’applicazione gratuita di Digital Hub che ti consente di gestire la fatturazione elettronica anche in mobilità.

La nuova app è disponibile al download da Zucchetti Store per te che hai acquistato i pacchetti di fatture elettroniche o ti rivolgi a un commercialista Zucchetti. DH App ti permette di gestire e creare i tuoi documenti elettronici anche offline, collegandoti solo quando ne hai bisogno per inviare o ricevere.

C’è di più: oggi trovi il supporto di cui hai bisogno sul portale dedicato a DHApp. Se hai dubbi o domande, questo è il posto giusto per te, dove trovare tutte le risposte grazie alle numerose FAQ, ai video tutorial e a tutto il materiale di supporto realizzato per guidarti nell'utilizzo di DHApp!

Scopri tutti gli argomenti trattati sul sito dedicato e fatti guidare passo a passo nell’utilizzo di DH App.




Visti da Vicino

Alcuni importanti aggiornamenti rilasciati di recente riguardano il componente delle Comunicazioni Digitali per Mago4 e Mago.net

A cura dell'Ufficio Marketing

Gli aggiornamenti delle Comunicazioni Digitali per Mago4 e Mago.net contengono alcune migliorie per la Fatturazione Elettronica, con particolare riguardo ai campi aggiuntivi richiesti dalle GDO sul tracciato XML.

Tale aggiornamento prevede una parametrizzazione che permette di utilizzare il Prezzo Netto come Prezzo Unitario e, conseguentemente, di non riportare in fattura elettronica lo Sconto/Maggiorazione applicato al Valore Unitario. La scelta di nascondere lo Sconto/Maggiorazione può essere effettuata in generale sui parametri dell'azienda o sul singolo cliente e ha effetto sull'XML di tutti i documenti soggetti a Fatturazione Elettronica dei clienti per cui varrà la parametrizzazione.

Il componente è sostitutivo a quello già presente in Mago4 2.4 e Mago.net 3.14.6, e può essere installato secondo la procedura descritta nell’HelpCenter.

È importante ricordare che l'installazione del pacchetto non richiede l'aggiornamento di moduli verticali o personalizzati eventualmente installati insieme al gestionale.

Gli aggiornamenti del componente delle Comunicazioni Digitali sono disponibili in area download (nella pagina della "famiglia" del relativo prodotto) per Mago4 2.4 e Mago.net 3.14.6

Per ogni informazione puoi rivolgerti al tuo Rivenditore di riferimento.



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