30 luglio 2018

 

Buone ferie!

A tutti voi auguriamo di trascorrere una piacevole pausa estiva, ricordandovi che i nostri uffici saranno chiusi da 13 al 24 agosto 2018.

A cura dell'Ufficio Marketing

Come ogni estate auguriamo a tutti voi buone vacanze: gli uffici Microarea resteranno chiusi dal 13 al 24 agosto, in occasione delle ferie estive.

Durante tale periodo saranno attivi solo i servizi automatici.

Non ci resta che darvi appuntamento al rientro! Buone ferie a tutti.




DigitalHub Zucchetti

Elabora, gestisci e conserva le tue fatture con un click!

A cura dell'Ufficio Marketing

Fatturazione Elettronica, Conservazione e Firma Digitale: Digital Hub Zucchetti è il servizio one-click che ha tutti gli strumenti per eliminare completamente la carta dal processo di fatturazione. Il Digital Hub Zucchetti è il servizio completamente online che ti consente di gestire l'intero processo di fatturazione in modo rapido ed efficiente, che ti permette di emettere e ricevere fatture elettroniche, trasmetterle allo SdI, firmare elettronicamente le fatture e conservarle digitalmente.

Grazie al Digital Hub, in pochi click, trasformi un processo manuale lungo e complesso in un'attività semplice e veloce: puoi infatti inviare e ricevere fatture in formato elettronico a privati e pubblica amministrazione, comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati IVA, eliminando gli archivi cartacei e conservando le fatture a norma di legge garantendone l’autenticità e l'integrità a fini civilistici e fiscali.

Digital Hub è inoltre perfettamente integrato con il gestionale Zucchetti utilizzato nella tua azienda o nel tuo Studio. Infatti, grazie al dialogo tra Mago4 e Digital Hub, hai a disposizione tante funzionalità necessarie alla corretta preparazione degli adempimenti fiscali e al loro invio proprio tramite lo stesso Hub. Digital Hub Zucchetti ti garantisce più efficienza, perché riduci il tempo per l'invio e la ricezione delle fatture, abbatti i costi per l’acquisto dei materiali cartacei, elimini gli errori di trasmissione all’Agenzia delle Entrate, aumentando contemporaneamente il grado di sicurezza nella gestione dei documenti importati.

Inoltre, grazie alle esclusive funzionalità del Digital Hub puoi emettere fatture elettroniche anche in mobilità direttamente dal tuo smartphone con la Digital Hub App, inviare automaticamente a clienti e fornitori le mail per comunicare il codice identificativo per le fatture, o ancora re-indirizzare direttamente le fatture elettroniche ricevute via PEC.

Passa subito a Digital Hub per ottenere subito significativi vantaggi economici e logistici, migliorare l’efficienza operativa con un occhio all’ambiente e alla gestione responsabile delle risorse.

Per saperne di più leggi e scarica dal sito Zucchetti la brochure dedicata.



30 luglio 2018

 

Localizzazioni SP1 Mago4 2.3

Tante novità per le principali localizzazioni nella nuova SP dell’ERP Mago4, disponibile per il download.

A cura dell'Ufficio Marketing

Partiamo con l’esaminare le novità per la localizzazione Spagna: in area amministrativa salta subito all’occhio la principale novità rappresentata dal Connettore Modulo Fiscale. Con la SP 1 di Mago4 2.3 è infatti disponibile l'integrazione di Mago4 con TRM (Tax Reporting Module) di Solmicro - azienda spagnola del Gruppo Zucchetti -, che sulla base dei documenti di vendita e di acquisto inviati da Mago4 all’applicativo Solmicro eXpertis consente di produrre la Dichiarazione SII (Suministro Inmediato de la Informacion) e altri dichiarativi fiscali.

Novità interessanti anche per la localizzazione tedesca. Con la SP1 di Mago4 2.3, infatti, è operativa la contabilizzazione dal Saldaconto degli sconti/arrotondamenti concessi in sede di incasso/pagamento; per entrambe le procedure l'IVA del documento originale è stornata e l'importo sconto è registrato su conti appositi declinati per codice IVA.

Non solo: la SP1 rende disponibile per la Germania l’Aggiornamento Banche dal Web. Tale procedura accede tramite web-service ai file aggiornati degli sportelli bancari tedeschi e aggiorna di conseguenza i dati in anagrafica Banche clienti/fornitori.

Sempre per la Germania, nelle configurazioni Professional ed Enterprise di Mago4 è stato implementato il piano dei conti di default secondo lo standard Datev SKR-04.

Per quanto riguarda l’area Logistica, invece è particolarmente degna di nota una miglioria per la localizzazione Brasile: in Mago4 2.3.1 è stata aggiunta la procedura Evasione Ordini Clienti, così da allineare il Brasile alle altre localizzazioni dove è già possibile evadere gli ordini clienti nei documenti di vendita. In questo modo è possibile velocizzare notevolmente la generazione delle Note fiscali partendo dagli ordini dei clienti; è possibile scegliere il tipo di Nota Fiscale che si vuole generare, apportare le ultime modifiche agli ordini prima della generazione delle NF, e ancora procedere con la Registrazione a Magazzino della merce e/o con la Generazione delle partite. Inoltre l'utente può scegliere se generare una NF per singolo ordine o un’unica NF per cliente e, ancora, può decidere se evadere solo gli ordini per cui la merce è completamente disponibile.

Come sempre, sono qui riportate solo alcune delle migliorie proposte dalla nuova SP1 per Mago4 2.3. Per conoscere tutte le novità, puoi fare riferimento al release note disponibile in area riservata. Inoltre ricorda che il download della SP è gratuito per quanti hanno attivo il servizio MLU; in caso contrario rivolgiti al tuo rivenditore, che saprà orientarti al meglio.




Disponibili i flyer di prodotto!

La documentazione completa relativa a tutti i moduli del tuo ERP Mago4 è ora disponibile per la consultazione e il download.

A cura dell'Ufficio Marketing

Abbiamo terminato di aggiornare i documenti di prodotto includendo tutte le feature disponibili per il tuo gestionale; come sempre è tutto disponibile in doppia lingua: italiana e inglese.

Le brochure dei moduli sono consultabili on line, per averle sempre con te, o scaricabili in formato .pdf, per archiviarle ed eventualmente stamparle.

La documentazione completa è disponibile sia in Area Riservata sul sito Microarea (sezione Documentazione/Documenti di prodotto - tab Flyer Mago4) che sul sito www.mago4.com: alla pagina funzionalità noterai che ogni modulo appartenente alle diverse aree (amministrativa, logistica, vendite/acquisti e produzione) è corredato dal proprio relativo documento.

Buona lettura!




Nuove feature di sincronizzazione

Mago4 ha la capacità innata di integrarsi per ampliare le proprie funzionalità. L’ultima SP di Mago e il nuovo IMS accelerano in questa direzione.

A cura dell'Ufficio Marketing

Con il rilascio della Service Pack 1 di Mago4 2. 3 e di I.Mago Studio 1.0.8, l’integrazione con Infinity continua a perfezionarsi, spronata anche dai feedback provenienti dagli utilizzatori. Con le nuove release infatti sono rese disponibili due importanti e utili funzionalità.

La prima è il cosiddetto filtro di massiva. Per inizializzare il collegamento tra l’ambiente Mago e Infinity (anche in configurazione I.Mago) è necessario popolare Infinity con i dati già presenti nell’ERP Mago (ad esempio i dati relativi a Clienti, Articoli, Fornitori, Divise); per compiere questa azione esiste da sempre la procedura di “sincronizzazione massiva”.

Con le nuove versioni di Mago4 e di I.Mago Studio la procedura massiva consente di effettuare l’operazione a tranche, anziché in un unico momento. È naturale chiedersi il perché di questa possibilità, dal momento che i dati devono comunque essere tutti inseriti in Infinity. La risposta è semplice: il nuovo assetto della procedura assicura migliori performance, con minor impatto sul lavoro di tutti i giorni.

Un esempio per tutti: sarà possibile gestire il popolamento di Infinity in slot di tempo concordati con l’azienda utente, in modo da eseguire l’operazione in momenti di chiusura o comunque di basso traffico operativo. Bisogna infatti tenere bene a mente che la procedura di sincronizzazione massiva, per sua natura, richiede molte risorse sul server nel quale viene eseguita: la necessità di sincronizzare centinaia di migliaia - se non milioni - di clienti, fornitori, articoli, etc. comporta sicuramente diverse ore di elaborazione. Viceversa, il nuovo filtro di massiva ci consentirà di pianificare, durante tutte le notti di una data settimana, un intervallo di dati da sincronizzare con Infinity. In questo modo ogni mattina, al momento della ripresa della normale operatività sul gestionale, il server sarà libero di gestire le “normali” richieste, senza penalizzare l’efficienza aziendale in termini di tempi. Sarà naturalmente consigliabile iniziare a lavorare con Infinity o I.Mago solo quando la sincronizzazione massiva sarà completamente terminata.

Eccoci così alla seconda novità a tema integrazioni, prevista in Mago4 2.3.1: in sinergia con IMS 1.0.8 è ora possibile definire quali dati dovranno rientrare nel processo di sincronizzazione. Grazie a una nuova finestra di parametrizzazione/filtraggio, l’azienda può definire quali categorie merceologiche far fluire su Infinity (CRM o E-commerce che sia), quali categorie clienti e fornitori rendere oggetto di sincronizzazione, e molto altro ancora!

Tali filtri agiscono sull’operatività sia della sincronizzazione “massiva” sia di quella “puntuale”, quando cioè un operatore Mago modifica o inserisce dati. Se l’entità modificata/inserita rientra nei filtri scelti il dato verrà sincronizzato, altrimenti rimarrà solo in Mago. Si tratta di una grande comodità per concentrarsi solo su ciò che realmente serve sul lato crm/e-commerce.

Le migliorie per rendere le integrazioni sempre più performanti sono in continua evoluzione. Puoi leggere tutto consultando il release note; il nostro consiglio è sempre lo stesso: stay tuned!




software ZGDPR

La soluzione Zucchetti ZGDPR ti permette di gestire le diverse attività previste per adempiere a quanto richiesto dal nuovo Regolamento Europeo.

A cura dell'Ufficio Marketing

Come è ormai noto, Il GDPR ha effetto in tutti i Paesi UE dal 25 maggio 2018. Il suo obiettivo è favorire la tutela dei dati personali di cittadini e residenti dell’Unione Europea, infatti il GDPR si rivolge e si applica a tutte le organizzazioni con residenza in un Paese membro UE o con sede al di fuori della UE, ma operanti nel territorio dell’Unione.

Gli strumenti individuati dal GDPR per favorire una corretta gestione dei dati personali sono consenso e informativa, registro dei trattamenti, notifica delle violazioni e designazione di un Data Protection Officer (DPO).

Per permetterti di recepire correttamente tutte le disposizioni di legge, Zucchetti ha sviluppato ZGDPR, il software accessibile via web che ti permette di:

  • Inserire o importare gli elementi indispensabili per una corretta formulazione del Registro del Trattamento dati;
  • Analizzare il rischio per individuare e definire i punti deboli della filiera del dato, consentendo al Titolare del Trattamento di porre rimedio a eventuali criticità nella gestione dello stesso;
  • Generare i registri per dare riscontro ai diritti degli interessati;
  • Gestire i data breach attivando processi di analisi, registrazione e comunicazione

In più ZGDPR rende tutto semplice, grazie a uno strumento di aiuto guidato intuitivo e semplice che permette di identificare in ogni momento l’attività richiesta, ottenendo la soluzione più adatta.

I benefici sono molti. Gestire in maniera consapevole e responsabile i dati personali può infatti influire positivamente sulla relazione azienda-cliente e incrementare la fiducia del mercato nei confronti dell’azienda; inoltre l’analisi dei dati personali forniti volontariamente fornisce preziose informazioni all’azienda che può sviluppare attività mirate ed efficienti, senza dimenticare l’incremento della sicurezza informatica e la risposta più rapida in caso di violazioni.

La normativa comunitaria GDPR vale in tutti i Paesi membri della UE e fornisce un unico quadro normativo alle aziende che possono così ridurre rischi, incertezze e costi. In questo quadro, Zucchetti si presenta come interlocutore privilegiato: la sicurezza è al centro di ogni suo software da 40 anni, non a caso Zucchetti è Conservatore accreditato e Certification Authority presso l'Agenzia per l'Italia Digitale e garantisce servizi altamente professionali e certificati per la tutela dei propri clienti.

Puoi saperne di più scaricando qui il whitepaper dedicato al GDPR.







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